由于企业的物资供应管理往往是很复杂、繁锁的。所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此物资管理必须实现计算化，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案以便提高工作效率。以往企事业仓库管理员由于缺乏适当的软件而给其工作上如物资的计划，订货，核销拖收，验收入库，根据企业各个部门的需要来发送物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月，季，年进行统计分析，产生相应的报表时带来了很多不便，期间复杂，繁琐的业务让管理人员极多不便。

　　随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对信息进行管理，具有与手工管理所无法比拟的优点.例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高仓库管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

　　因此，使用这样的管理软件成为了很有必要的事情。斌宇仓库管理系统便是一个企业仓库管理专业解决方案，以方便实现企事业物资设备管理的系统化，规范化和自动化，从而达到提高仓库管理效率的目的，进而使仓库管理人员可以在业务上方便的进行任务管理。

斌宇仓库管理系统具有如下功能及特点：

1. 支持客户购货、客户退货、采购进货、采购退货、调货、报损等多项货物操作流程；

2. 支持移动加权平均法计算货物成本；

3. 支持多仓库管理及货物存放位置查询；

4. 强大的数据导入功能，支持从Excel导入货物资料，降低您的初期工作量，各种数据也可以方便转换为Excel数据格式；

5. 支持最高储备和最低储备，能自动对库存超限的商品报警；

6. 支持货物分类和多种查询；

7. 支持出入库单据打印，可套打，一式多份，可供会计、库管和提货人签字使用；

8. 支持多账户登录，角色控制，权限管理；

9. 支持库存出入变化记录查询，让您对货物的往来用途一目了然；

10. 库存数量自动盘点，节省大量宝贵时间，让您的仓库管理工作轻松自如；

　　在下面的各章中我们将详细介绍软件的操作，以及在开发过程中所涉及到的问题和解决方法。

一、货物的资料管理

1、资料搜索

　　随着计算机的飞速发展，计算机在人们生活中越来越常见，在日常生活中的使用也越来越广。其中最显著的用途就是查找资料，当您有什么问题想了解得更清楚，用谷歌或百度可以搜索出千万种答案出来。您在使用仓库管理软件的时候同样也需要这样的功能，当您的货物种类繁多的时候，普通的查看功能也会浪费您大量的时间，斌宇仓库管理系统通过货物分类管理、智能搜索技术和条件查询等功能让您在最短的时间之内找到您的货物。

1.1货物分类管理

　　货物分类是维护货物信息的一个关键方面。在实际应用中，一个货物不可能仅仅属于一个类别，有可能属于多个类别。例如，201圆管19*0.25，它即属于圆管这一类，又属于201材质一类。斌宇仓库管理系统可以根据货物的使用用途、材质、行业来进行分类。

　　当您要找寻201圆管19*0.25的时候，只需要在分类选项上点击201材质，所有201材质的货物就出来了，当您选择不锈钢管的时候，所有属于不锈钢管分类的货物就出来了。节省查找时间50%。

1.2智能搜索

　　相信您只要上过网，一定用过搜索引擎吧！斌宇仓库管理系统拥有与谷歌、百度相媲美的智能搜索框，只需要输入几个关键字便可快速帮您找到货物，精确定位，节省时间90%。

1.3条件查询

　　您如果担心库存积压，可以查看当前总数多于某数量的货物；您如果担心库存不够，可以查看当前总数少于某数量的货物。当您需要根据某一个条件或者某些条件查询货物的时候，只需要点击查找图标，展开条件查询界面，输入条件即可。例如，您要查找当前库存中总数少于1000的不锈钢管。

2、资料详细内容

　　仓库管理是一项物流活动的管理，物流活动才是仓库管理的本质。专业的仓库管理即有静态信息的管理，又有动态信息的维护。静态信息显示的是货物的基本信息，如编号、品名、单位、数量、金额等等；动态信息涉及的是货物数量变化的过程，往来的历史记录，仓库管理员可以对货物进出的每一个细节了如指掌，分毫不错。

2.1基础信息

　　基础信息包括货物编号、品名、单位、备注、特性、分类等等。

2.2成本明细

　　成本明细显示的是货物在仓库的进出带来的成本变化，是移动平均加权算法计算成本的依据，也是货物采购价格的历史记录。当您要查看某件货上次或以前几次的采购价格的时候，这里一清二楚。

2.3库存项目

　　您如果想知道某样货物在您的仓库中存放在什么位置，数量是怎样分布的，可以看该货物的库存项目。在斌宇仓库管理系统中货物的存放位置甚至可以具体到某一个点，现有数量记录的是在该点上存放的货物数量。例如，33*22*0.31方管在恒迪47#5C的货架上现存1400根，另在恒迪47#6C的货架上现存500根。

二、货物的进出库

　　货物的入库和出库是仓库管理过程中最频繁的事情，每天都可能有货物进入仓库或者从仓库发出，如何轻松地做好仓库管理，请接着往下看。

1、入库/出库单

　　任何企业的仓库管理都要填写入库单和出库单，做到往来有帐。原始的仓库管理要求管理员有较高的职业水平，要对仓库所有的货物相当熟悉，尽管如此，手工填写入库单和出库单仍然耗费大量的时间，并且容易错漏。通过斌宇仓库管理系统创建出库单最快不会超过1分钟，大大节省时间，提高仓管工作效率，加快仓库物流速度。

2、创建出库单

　　在出库单管理界面点“新建”按钮或者按快捷键Ctrl+N创建一个出库单，系统自动生成一个唯一的单据编号，该单号便于日后查找，在单据类型中选择“客户购货”，在单据条目一栏新建一个条目，在货物一栏输入3322025，同样的智能搜索帮您用最短的时间找到方管33*22*0.25，在数量中输入100，如果有其它条目可以继续添加。点击打印按钮就会出现如上图的出库单，可以用票据打印机打印，供提货人签字，存根和记账。

3、库存盘点

　　每一个入库单和出库单的创建不会立即造成库存数量的变化，有时候可以用它来做采购计划，在货物入库之前可以修改，甚至放弃采购。一个库单条目表示某种货物从仓库出（入）的数量，比如，某次采购进了33*22*0.25的不锈钢管900根，这900根数量比较大，很有可能一个货架放不下，需要几个货架才能放下。这种情况在实际应用中很常见，我们可以在库单条目的存放位置一栏选择多个位置存放。当为货物进入仓库之后，我们可以点击入库单旁边的盘存按钮，此时该货物的数量才真正进了系统。

三、库存数量

　　当入库单盘存之后，整张入库单的货物就自动进了系统，此时再查看库存已经是最新的数量，任何时候仓库管理员都可以了解整个仓库的实时数量。不仅如此，仓库管理员甚至可以看到每个货架上的货物数量。例如，恒迪47#5C上有33*22*0.31方管1400根，恒迪47#6C上有33*22*0.31方管500根，恒迪47#2A上有19*0.25圆管1500根等等。

1、库存项目

　　库存项目表示某个位置存放了某样货物多少个数量。打开47#5C的33*22*0.31方管，可以看到在这个位置33*22*0.31的方管数量的变化，3月1号采购了1500根，3月2号客户购买了100根。

四、货物成本

　　企业需要计算自己的营利必须要知道成本，成本计算也是库存管理中比较繁琐的一项，采用最多的就是移动平均加权算法。所谓移动平均加权算法，就是用货物的余额除以现存货物的数量，得到的商就是货物的平均成本。

1、采购进货

　　市场是不断变化的，每次采购进货的价格可能不同，总金额＝单价*数量，采购完成之后，金额计入货物总额中，数量计入货物总数中，当前的成本就自动计算出来了。比传统手工计算的方式计算成本提高速度10倍。

　　如果采购货物的实付金额与理论金额不同，或者有其它成本需要计入货物成本，例如，运费1000元，可以选择手动输入金额，用理论成本加上1000元，输入12500，那么运输成本就会平分到每一件货物上。斌宇仓库管理系统完全从实际应用角度出发，以人性化的设计理念，开发出操作简便，功能强大的管理软件，为企业提高工作效率，创造更多的财富努力。

五、权限管理

　　斌宇仓库管理系统可同时多人操作，管理员可以为每个操作员分配不同的角色，每个角色拥有不同的权限。拥有相应权限的角色可以访问对应的模块，或者只允许浏览，没有权限的角色则限制了访问，或者不允许修改。

六、数据备份和恢复

　　可对所有数据进行备份，以备不时之需。